ارزشیابی عملکرد کارکنان
- مرا حل ارزیابی عملکرد کارکنان:
- در مرحله ی اول باید هدف و منظور از ارزیابی عملکرد کارکنان معین شود.برای مثال، در سازمانی هدف اولیه از ارزیابی عملکرد تعیین نیازهای آموزشی کارکنان باشد و در سازمانی دیگر سنجش شایستگی افراد برای اتخاذ تصمیماتی درباره ی افزایش پرداختها یا ترفیع مقام.
-در مرحله ی دوم، باید برای کارکنان کاملاً روشن نمود که در واگذاری کارها و وظایف چه انتظاری از آنها می رود .در این مرحله شاخصه ها و استاندارد های ارزیابی عملکرد به اطلاع افراد رسانده می شود.
- در مرحله ی سوم عملکرد واقعی فرد در شغل اندازه گیری میشود.
-این عملکرد ( آنجه انجام گرفته ) با استانداردهای عملکرد (آنچه باید انجام گرفت ) مقایسه می گردد.
-نتایج حاصل از این مقایسه را با فرد در میان گذاشته و تصمیمات مقتضی اتخاذ می گردد.
- هدفهای ارزشیابی عملکرد کارکنان:
1- اندازه گیری عملکرد 2- بهسازی عملکرد 3- جبران خدمت: کمتر میکند تا میزان پرداختها متناسب با عملکرد باشد. 4- شناسایی نیروهای با لقوه : کسانیکه میتوانند نامزد ترفیعات بلند باشند ، می شناساند. 5- برنامه ریزی نیروی انسانی 6- بهبود ارتباطات۷- تعیین مسیر شغلی فرد 8- برنامه ریزی های انضباطی 9- ایجاد انگیزه
* در فرآیند طراحی نظام ارزشیابی باید مدیران و کارمنان و متخصصین امور کارکنان در تصمیم گیری هر یک از موارد زیر همکاری کنند :
1-محتوای سنجش 2- فرآیند سنجش 3- تعیین ارزیاب 4- تعیین معیار ارزشیابی 5- ویژگیهای اداری
- محتوای سنجش :
- کانون ارزشیابی:
-نوع معیار :
-شاخص های عملکرد :
-کانون ارزشیابی : ارزشیابی میتواند انسان مدار یا کار مدار باشد .
- نوع معیار: که میتواند شامل کیفیت کار ( در رابطه با اهداف ) – کمیت کار (کارهای انجام شده ) – مناسب و به موقع بودن – اثر بخشی هزینه ای ( صرفه جویی ) – نیاز به سر پرستی ( کارمند تا چه میزان وظایف خود را بدون مداخله ی سرپرست انجام می دهند.
- شاخصه های سطح عملکرد:
- صفات یا عبا رتهای توصیفی :
- مقایسه های رفتاری :
- محصول یا بازده به دست آمده :
معیارهای ارزشیابی :
-معیارهای کاری : شرایطی که برای انجام کار موفقیت آمیز لازم است.
- معیارهای اخلاقی : صفات خوب انسانی
- معیارهای ارزشی : ریشه در ایدئولوژی انسان دارد.
- فرآیند سنجش :
منظور نوع ابزارهای ارزشیابی ، کنترل خطاهای ارزشیابی و نوع مقیاس سنجش .
- تعیین ارزیاب :
چه کسی باید ارزشیاب باشد .
- تعیین معیار ارزیابی :
چه چیزی باید ارزیابی شود؟ عملکرد یا خصو صیات شخصی فرد ؟
- ویژگیهای اداری :
تعداد و زمان ارزشیابی : معمولاً ارزشیابی یک یا دو بار در سال و با فاصله ی زمانی برابر انجام میگیرد." مثلاً هر 12 ماه یا 6ماه."
وسیله ی جمع آوری داده های ارزشیابی : مثلاً استفاده از رایانه که هزینه های پرسنل و کارکنان دفتری و نیز کاغذ بازی را کاهش داده .